标准集团公司各类会议的预备、招集、抉择、记载、履行、归档等作业,提高会议功率,实在处理问题,有用推动各项作业展开。
(一)固定例会:运营分析会、月/周公司例会、月/周部分例会、月/周系统例会、迟早班会等。
2、会议记载:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有清晰的会议时刻、内容及抉择等。
3、保密规则:会议中触及公司保密信息,因事前限制参会人员,要求参会人员制止对外传达会议内容及公司保密信息;
(1)发布会议告诉,应清晰奉告参会人员相关参会信息,包含会议议题、议程、时刻、地址、参加人员、参会需预备材料或讲话等,并承认告诉到位。
(2)会议告诉期一般应提早一天以上,告诉目标为参会人员、会务服务供给部分。
1、除迟早班会外,其他会议均需收拾会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频;
2、会议纪要经会议主持人审理后,须经集团办公室报送董事长审理,一起发与相关参会人员;
3、会议纪要提交时刻:12:00之前完毕的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团;12:00之后完结的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊状况需经集团办公室请示承认后另行约好会议纪要提交时刻;
4、会议办理职责部分盯梢监督会后作业的执行状况,要点作业应按照会议抉择如期向董事长报告,并于集团办公室存案。
(一)与会人员参加会议时应带记载本、笔及会议有关的材料,并提早做好讲话预备;
(五)会议期间制止接听电话,如遇紧迫来电时,应经得主持人赞同后离场接听;
2、违法准则第七条所述其他会场纪律,影响会议正常进行的给予500元/次罚款;
3、会议纪要提报后集团办公室未能及时传送董事长审理,集团办公室负责人罚款500元/次;
4、未能准时完结会议抉择的行动计划,职责人处分300/项,监督人处分100/项,特殊状况需另行请示。
参会人员对外传达公司会议及隐秘信息者,视情节严重及给公司带来丢失程度,给予当事人2000—5000元/人处分,并保存追查有关规则法律职责的权力。
3.请参会人依据会议告诉预备好,要点报告需和谐事项,并对相关事宜提出问题或出具解决方案;
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